Timly Software AG Opiniones 

Werkzeugverwaltung endlich im Griff – Timly ist für unseren 30-Mann-Betrieb unverzichtbar geworden
Als Handwerksbetrieb mit 30 Mitarbeitenden kennen wir das Problem nur zu gut: Wer hat den Bohrhammer? Wo ist die Nivellierausrüstung? Welches Gerät ist gerade auf welcher Baustelle? Früher war das tägliches Rätselraten – mit allen Konsequenzen: Doppelkäufe, Suchzeiten, Stress auf der Baustelle wenn etwas fehlte.
Seit wir Timly für unsere digitale Werkzeugverwaltung und Inventarverwaltung einsetzen, ist das Geschichte.
Was uns wirklich überzeugt hat:
Jedes Werkzeug, jede Maschine, jedes Betriebsmittel hat jetzt sein digitales Profil – mit Standort, Zustand, Nutzungshistorie und Wartungsterminen. Die Ausgabe und Rückgabe an Mitarbeitende wird sauber dokumentiert, die Verantwortlichkeit ist klar. Wer ein Gerät übernimmt, kann den Zustand direkt per Foto festhalten. Das hat nebenbei auch unsere interne Schadenskultur verändert – Defekte werden jetzt gemeldet, weil der Prozess dafür da ist.
Besonders wertvoll für uns ist der integrierte Wartungsplaner. Prüftermine und Wartungsintervalle werden automatisch angestossen – kein vergessener UVV-Termin mehr, kein Gerät das ungeplant ausfällt. Das war vorher ein echtes Risiko auf der Baustelle.
Die mobile App läuft auf allen Smartphones unserer Mitarbeitenden. QR-Codes scannen, Gerät buchen, Standort checken – das funktioniert intuitiv, auch für Leute, die nicht technikaffin sind. Das Team hat das System schnell angenommen, weil es den Alltag tatsächlich erleichtert statt ihn zu verkomplizieren.
Was sich konkret verändert hat:

Wir haben deutlich weniger Verluste, keine ungeplanten Doppelkäufe mehr und wissen zu jedem Zeitpunkt, wo sich unser Inventar befindet. Die Einsatzplanung für Projekte ist einfacher geworden, weil wir Geräte reservieren und disponieren können.
Timly ist keine Spielerei – es ist ein professionelles Werkzeug für professionelle Betriebe. Wer Werkzeugverwaltung, Geräteverwaltung und Wartungsplanung ernsthaft digitalisieren will, kommt daran kaum vorbei. Klare Empfehlung für jeden Handwerksbetrieb, der den Überblick über sein Inventar zurückgewinnen möchte.

Timly ist eine Software der Timly Software AG zur Verwaltung von Gegenständen (Assets) jeglicher Art, die im Laufe der Zeit um diverse Funktionen wie etwa die Nutzung von Barcodes, die Geolokation von Gegenständen oder ein eigenes Ticketsystem ergänzt wurde.

Sie ist dann eine gute Wahl, wenn kleine bis mittlere Firmen einen Überblick über Ihre Assets benötigen aus buchhalterischen (Inventur) oder organisatorischen Belangen / Zertifizierungsgründen (Wer hat welchen Laptop bzw. welche ID Karte im Besitz).

Im Gegensatz zu Lösungen wie Jira Service Management ist sie aber nicht mit IT Prozessen und dem Monitoring von IT Services verbunden. Zur Integrierbarkeit in andere Applikationen fehlt mir die Erfahrung, es gibt aber eine öffentliche API.

Ich kann die Software empfehlen, weil wir durch Timly den Schritt weg von der Excel-Tabelle hin zu einer in manchen Bereichen durchaus smarten Lösung geschafft haben.

Vor allem die Prozesse wie die Inventur und die Zuweisung von Assets an Kollegen im Zuge von On-/Offboardings mit digitalen Unterschriften sparen uns viel Zeit und Nerven.

Anregungen finden ein offenes Ohr und dringende Bugs werden auch zeitnah behoben.

Etwas hemdsärmelig gestrickt wirken manchmal neue Softwareversionen, wenn man sich fragt, wieso neu aufgetauchte Probleme nicht schon bei Tests aufgefallen sind.

Im Großen und Ganzen ein zuverlässiges, funktionierendes Produkt, dessen Team es in den kommenden Monaten hoffentlich schafft, sich selbst die Krone aufzusetzen und die bestehenden Mankos noch zu beheben.