Hej Bjarne,
Tak for din anmeldelse, som vi naturligvis er kede af ift. ordlyden. Og vi er selvfølgelig også kede af, at du oplever, at service er 'ikke eksisterende' for vi kan se, at vi servicerede din frankeringsmaskine som en del af serviceaftalen tidligere på året og sendte nye farvepatroner til maskinen uden beregning - ligeledes som en del af vor serviceaftale?
Du har opsagt din serviceaftale den 18/6 til udløb og i den forbindelse har du modtaget vor bekræftelse på din opsigelse sammen med beskrivelse af processen for at afmelde frankeringsmaskinen overfor PostNord (uddybet nedenfor).
Da vi ikke har modtaget maskinen til afmelding efter udløb af aftaleperiode, er den, som vi skriver til dig i bekræftelsen, stadig at betragte som i brug. At maskinen skal slutafmeldes er jo fordi det er en 'pengemaskine' og PostNord skal slutafregne maskinens forbrug/tilgodehavende, når du ikke længere vil benytte maskinen. Derfor skal den afmeldes.
Vi har krediteret den nye serviceaftale-periode efter at vi har modtaget maskinen til afmelding. Da vi skal udføre et stykke arbejde med at afmelde maskinen for dig overfor PostNord debiterer vi for dette arbejde, som vi også beskriver i detaljer i dén email vi sendte til dig som bekræftelse på ophør af serviceaftalen.
At maskinen skal afmeldes ved ophør er PostNords krav og sikkerhed for, at der ikke finder misbrug sted (det er som nævnt en pengemaskine sålænge den er i drift) og evt. misbrug kan bruger hæfte for, hvis maskinen blot afhændes eller smides ud uden at være afmeldt. Det står bl.a. skrevet i den aftale, du har indgået med PostNord at maskinen skal afmeldes og at afmeldingen debiteres af leverandøren.
I din serviceaftale med DAKI står det, at DAKI mod særskilt vederlag forpligter sig til at afmelde maskinen formelt overfor PostNord, så vi synes at vi gør, hvad vi kan for at gøre opmærksom på at afmelding skal ske og mod betaling af vor arbejdstid.
Vi beklager, at du har haft en dårlig oplevelse og vi forstår til fulde, at man ikke lige husker en aftales eksakte ordlyd efter 10-15 års forløb.
Med venlig hilsen
DAKI A/S
Sådan er det aftalt:
Når man anskaffer frankeringsmaskinen indgåes en aftale om frankering med Post Nord/Danmark (PND). DAKI sørger for det praktiske, men er som sådan ikke juridisk involveret i forholdet mellem kunde og PND. DAKI sælger frankeringsmaskinen til kunden og tilbyder forskellige aftaleløsninger, som dækker vedligehold og drift. Disse aftaler har vi juridisk ansvar for, naturligvis.
Afmeldingen af frankeringsmaskinen er en forpligtelse kunden har indgået med PND. Ved ophør af brug af maskinen skal den ifølge aftalen mellem kunde og PND afmeldes hos en autoriseret leverandør. Så langt så godt. Da DAKI aldrig kan vide, hvor længe en kunde vil benytte sig af frankeringsmaskinen før den ønskes afmeldt, har vi valgt ikke at inkludere denne ydelse i vore drifts- og vedligeholdelsesaftaler med kunden. Dén omkostning DAKI har til at afmelde frankeringsmaskinen skulle i så fald deles ud over en aftaleperiode og det er jo individuelt, hvor længe man som kunde vil benytte sig af maskinen. Så nogle kunder ville komme til at betale alt for meget for afmeldingen i sidste ende og andre for lidt. Derfor har vi siden 1980'erne altid debiteret afmeldingen til kunden særskilt, hvilket i øvrigt også pointeres i vore leje-, service- og vedligeholdelsesaftaler indgået med kunden. Det fremgår også af vore Handelsbetingelser.
Selve afmeldingsprocessen beskrives på vor hjemmeside: https://daki.dk/hjaelp-og-vejledning/ og der linkes til dette i dén email, som bekræfter at vi har modtaget ønske om at opsige en aftale indgået med os.